Waktu Hadir dan Sistem Daftar Gaji

jam kerja efektifSistem absen dalam suatu perusahaan dapat menentukan nilai upah masing-masing karyawan yang bekerja dalam perusahaan tersebut. Baik itu upah buruh harian, buruh mingguan ataupun karyawan bulanan. Apabila Anda mempekerjakan karyawan dalam dua atau tiga shift, tentunya jam kerja efektif nya akan berbeda pula. Terlebih lagi bila Anda mengenakan sangsi kepada karyawan yang terlambat masuk kerja, Anda memerlukan suatu sistem absen dalam menghitung daftar gaji anda.

Sistem absen amano masih banyak digunakan di pabrik-pabrik yang memiliki banyak karyawan atau buruh pabrik. Sistem absen amano ini dapat digolongkan sebagai absensi manual dan sangat sederhana. Karyawan hanya memasukkan kartu absensi mereka kedalam mesin, lalu jam masuk dan keluar kerja akan tercetak diatas kartu karyawan tersebut. Jam kerja efektif sebelumnya sudah harus diatur terlebih dahulu dalam mesin absensi tersebut. Misalnya waktu kerja efektif untuk hari Senin–Jumat adalah pukul 8.00–17.00. Apabila karyawan datang pada pukul 8.10, maka dikartu absensi karyawan akan tercetak dengan tinta merah. Namun, sistem absen amano ini memiliki beberapa kelemahan dalam memantau sistem kehadiran karyawan, apabila karyawan tidak masuk kerja, datang terlambat atau pulang cepat, mereka dapat menitipkan absen kepada rekannya tanpa Anda ketahui.

Sistem absen sidik jari adalah salah satu sistem absen yang paling efektif yang dapat Anda pertimbangkan. Dengan adanya sistem absen sidik jari, Anda tidak perlu khawatir bila karyawan Anda tidak jujur dalam absensi mereka, karena masing-masing karyawan didaftarkan dengan sidik jari mereka masing-masing. Selain menghitung waktu hadir karyawan, sistem absen sidik jari ini juga dapat sebagai kunci masuk ruangan. Anda dapat memberikan akses pintu masuk bagi beberapa karyawan tertentu untuk ruangan tertentu. Misalnya, karyawan bagian IT diberikan akses untuk masuk keruangan server atau data, sedangkan karyawan lain tidak diberikan akses tersebut. Disamping itu, data waktu hadir karyawan dapat tersimpan dalam memori mesin absen dan dapat Anda hubungkan langsung ke komputer. Jadi, Anda dapat mengunduh data secara otomatis dan cepat untuk menghitung jam kerja efektif karyawan, termasuk jam lembur karyawan. Hal ini tentu memudahkan Anda dalam menghitung gaji karyawan Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>